Relance de Factures

Nous assurons la relance amiable des factures impayées avec professionnalisme et tact.

Gestion et relances des factures impayées

La gestion des factures et des règlements est une tâche chronophage mais essentielle au bon fonctionnement d’un cabinet médical, juridique, ou autres. Chez MG Secrétariat, je prends en charge pour vous le suivi complet des impayés afin d’alléger votre charge administrative et de sécuriser votre trésorerie.

Concrètement, j’interviens sur :

• Le suivi des paiements : vérification régulière des règlements reçus (patients, mutuelles, CPAM, organismes divers).

• La relance préventive : rappel courtois aux patients ou organismes en cas de retard (par téléphone, courrier ou e-mail selon vos habitudes).

• La relance formelle : envoi de courriers de relance adaptés, avec un ton professionnel et respectueux, mais ferme si nécessaire.

• La coordination avec les organismes (mutuelles, sécurité sociale, assurances) pour résoudre les retards administratifs.

• Le reporting : mise à jour d’un tableau de suivi clair (factures émises, payées, en attente, relancées), afin que vous ayez toujours une vision précise de votre trésorerie.

Les avantages pour vous :

• Gain de temps : vous n’avez plus à vous soucier de courir après vos règlements.

• Trésorerie sécurisée : moins de pertes liées aux impayés.

• Relation patient préservée : relances réalisées avec tact et professionnalisme.

• Suivi transparent : vous êtes informé de l’avancée des relances sans avoir à intervenir.