Secrétaire et Assistante Médicale
J'offre une assistance médicale et chirurgicale pour garantir des soins de qualité à nos patients.
Missions principales en secrétariat médical
Gestion des mails (distance possible) et appels téléphoniques (uniquement en cabinet) : accueil, filtrage, prise de messages, orientation des patients.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas (Doctolib ou autre logiciel médical).
Création, mise à jour et suivi des dossiers patients.
Rédaction et mise en forme de comptes rendus médicaux, courriers, certificats.
Saisie et transmission des ordonnances.
Archivage et classement de documents médicaux.
Communication avec les laboratoires, hôpitaux et autres praticiens.
Facturation, suivi des paiements et télétransmission (si demandé).
Avantages de collaborer avec MG Secrétariat
Flexibilité : intervention ponctuelle, régulière ou en urgence, selon vos besoins.
Gain de temps : vous déléguez vos tâches administratives et médicales, pour vous concentrer sur vos patients.
Compétence médicale : formation et expérience en secrétariat médical et paramédical, avec une parfaite maîtrise du vocabulaire et des logiciels professionnels.
Confidentialité : respect strict du secret médical et de la RGPD.
Économie : vous bénéficiez d’un service professionnel sans les contraintes d’un contrat salarié (charges sociales, gestion RH).
Mon expertise : la transcription médicale
L’une de mes missions principales est la transcription des enregistrements vocaux des médecins :
Retranscription fidèle et soignée des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation, d’opérations ou d’examens.
Mise en page professionnelle, adaptée aux standards médicaux.
Correction et harmonisation du texte (orthographe, grammaire, vocabulaire médical).
Livraison rapide et sécurisée des documents.
Grâce à ce service, le médecin gagne un temps précieux, tout en garantissant une traçabilité et une qualité rédactionnelle irréprochables pour chaque patient.
Un travail main dans la main avec les secrétaires salariées
Chez MG Secrétariat, je considère la collaboration comme une force. Mon rôle n’est pas de remplacer les secrétaires déjà en poste, mais bien de les accompagner et de leur apporter un soutien concret.
Comment j’interviens auprès des secrétaires salariées ?
En renfort lors des périodes de surcharge : pics d’activité, saison des congés, absences imprévues.
En soutien sur les tâches chronophages : transcription des enregistrements, relances de factures impayées, saisies de documents, archivage.
En appui organisationnel : aide à la mise en place de procédures administratives claires, gestion partagée des agendas, suivi des relances.
En relais à distance : prise en charge de certaines missions pour libérer du temps sur site aux secrétaires salariées.
Les bénéfices de cette collaboration :
Une équipe administrative plus sereine et efficace.
Une meilleure répartition de la charge de travail.
Une continuité de service même en cas d’absence ou d’imprévu.
Une amélioration de la qualité de l’accueil et du suivi patient.